Polityka prywatności dla personelu medycznego

Aktualizacja: 02/08/2024

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe pracowników służby zdrowia, z którymi współpracuje firma Ascensia ("pracownicy służby zdrowia" lub "Państwo").

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ascensia Diabetes Care Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 142B, 02-305 Warszawa KRS 559363 ("Ascensia").Ascensia jest podmiotem zależnym od Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii

Prosimy o przeczytanie niniejszej Polityki prywatności w celu zrozumienia sposobu, w jaki Ascensia może przetwarzać Państwa dane osobowe.

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na identyfikację użytkownika (bezpośrednio lub pośrednio). Ascensia nie przetwarza danych wrażliwych dotyczących użytkownika, tj. szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i przestępstw, o których mowa w art. 10 RODO.

Uzyskaliśmy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa, a w niektórych przypadkach od osób trzecich, które udostępniają dane kontaktowe klinik i pracowników służby zdrowia.

Ascensia przetwarza następujące zwykłe dane osobowe personelu medycznego:

• Imię Nazwisko
• Adres gabinetu

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

W celu umożliwienia nam współpracy z członkami personelu medycznego oraz w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów biznesowych, w tym w celach statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• przetwarzania wszelkich przekazanych przez personel medyczny próśb dotyczących produktu lub usługi;
• umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi na zapytania lub inne prośby przekazane przez personel medyczny podczas kontaktu z nami za pośrednictwem naszych przedstawicieli handlowych;

Dla naszych prawnie uzasadnionych celów biznesowych marketingu bezpośredniego oraz, w stosownych przypadkach, na podstawie zgody personelu medycznego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy przetwarzać dane osobowe w celu:

• zaproszenia Państwa do udziału w ankietach, badaniach opinii lub innych wydarzeniach promocyjnych i działaniach marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, włączając w to współpracę z wybranymi partnerami zewnętrznymi;
• sugerowania i rekomendowania produktów i usług, które mogą Państwa zainteresować zgodnie z zasadami określonymi w sekcji „Marketing” poniżej;

W celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami prawa i wymogami regulacyjnymi (zgodność z obowiązkami prawnymi, którym podlega Ascensia, w tym obowiązkami wynikającymi z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), możemy przetwarzać dane osobowe pracowników służby zdrowia:

• w celu wykonania obowiązków Ascensia wynikających z przepisów prawa (w tym zobowiązań podatkowych);
• w razie potrzeby, jeśli musimy wydać powiadomienie dotyczące bezpieczeństwa lub przeprowadzić działania naprawcze w odniesieniu do naszego produktu lub usługi;
• w celu należytego dokumentowania działań polegających na przekazywaniu przez nas wyrobów medycznych członkom personelu medycznego oraz w celu zapewnienia kontroli nad dystrybucją wyrobów medycznych, w tym w celu stworzenia efektywnego systemu wspierającego nasz personel w wykonywaniu ww. obowiązków; lub
• zgłaszanie zdarzeń organom rządowym lub regulacyjnym, które są odpowiedzialne za wyroby medyczne i/lub politykę dotycząca telemedycyny, włączając w to powiązaną refundację i finansowanie wyrobów medycznych.

Ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego w odniesieniu do urządzeń medycznych, do celów badań naukowych i/lub do naszych uzasadnionych celów biznesowych, możemy wykorzystywać i ujawniać informacje statystyczne, zagregowane, zanonimizowane lub pozbawione elementów pozwalających na identyfikację/pseudonimizowane (tj. informacje, z których firma Ascensia usunie dane osobowe, tj. imię i nazwisko) zewnętrznym badaczom w celach: 

• określenia i poprawy wydajności metod zarządzania cukrzycą, skuteczności terapii i leczenia oraz kosztów;
• badania i oceny, w jaki sposób nasze produkty i usługi są dostarczane i używane; oraz
• oceny wydajności, wpływu i wrażeń powiązanych ze stosowaniem naszych produktów i usług (włączając w to bazowanie na danych demograficznych członków personelu medycznego takich jak region geograficzny).

Marketing

Możemy kontaktować się z personelem medycznym, aby przekazać informacje na temat naszych produktów i usług, które według nas byłyby właściwe lub które są podobne do tych, które Państwo zakupili lub o które Państwo pytali.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie wiadomości handlowych drogą elektroniczną możemy kontaktować się z Państwem my (Ascensia), Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii, dystrybutor produktów Ascensia, lub jeden z naszych wybranych partnerów.

Mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie wiadomości handlowych drogą elektroniczną w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem dp_office@phchd.com lub korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji podanego w każdej z naszych wiadomości

W takim przypadku będziemy nadal kontaktować się z członkiem personelu medycznego w celach innych niż marketingowe, na przykład gdy będziemy musieli wydać powiadomienie dotyczące zewnętrznych działań naprawczych lub bezpieczeństwa, lub przekazać określone informacje wymagane przez wymogi prawne, regulacyjne lub etyczne.

Komu przekazujemy dane osobowe (odbiorcy)?

Ascensia może udostępniać dane osobowe użytkownika:

• dostawcom i wykonawcom firmy Ascensia, w szczególności podmiotom obsługującym systemy informatyczne i dostarczającym firmie Ascensia inne narzędzia informatyczne; podmiotom świadczącym na rzecz Ascensia usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe i księgowe. Ascensia może również przekazywać Państwa dane innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską; bankom lub instytucjom płatniczym;
• Naszym wybranym partnerom, jeśli użytkownik zdecydował się wziąć udział w ankiecie, sondażu opinii publicznej lub innej inicjatywie marketingowej związanej z korzystaniem przez niego z naszych produktów i usług;
• potencjalnemu sprzedającemu lub nabywcy w przypadku sprzedaży lub zakupu jakichkolwiek jednostek lub aktywów Ascensia, tak aby nabywca mógł nadal udzielać informacji i świadczyć usługi pracownikom służby zdrowia;
• podmiotom przetwarzającym dane, które zatrudniamy w celu świadczenia nam usług. Jeśli przekazujemy Państwa dane osobowe podmiotowi przetwarzającemu, podmiot ten jest zobowiązany do zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych osobowych. Podmiot przetwarzający może przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami firmy Ascensia; i
• naszym dystrybutorom, partnerom biznesowym lub usługodawcom, w tym w celach marketingowych.

Możemy również ujawnić dane osobowe użytkownika, jeśli jest to konieczne w odpowiedzi na uzasadnione żądania organów rządowych lub zgodnie z wymogami prawa, w tym do celów bezpieczeństwa narodowego.

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe personelu medycznego przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Europie. Twoje dane osobowe mogą być również dostępne dla innych spółek z naszej grupy, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług na Twoją rzecz, w tym Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii.

O ile nie jest to wymagane przez prawo, firma Ascensia będzie przechowywać informacje o użytkowniku tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zgromadzone, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności dotyczącą pracowników służby zdrowia.

Twoje dane osobowe przetwarzane przez Ascensia w celach marketingowych będą przetwarzane w tym celu do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych

Ascensia wdraża odpowiednie zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne w celu ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych. Będziemy stosować rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, w tym techniki kryptograficzne, i podejmiemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności dla pracowników służby zdrowia.

Korzystanie z praw

Mają Państwo prawo do żądania od Ascensia dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, a także prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora danych.

Jeśli poproszono Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych, zapewnimy Ci również możliwość wycofania zgody. Zgodę można wycofać, np. kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności przetwarzania, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Należy pamiętać, że w przypadku wycofania zgody przestaniemy przetwarzać tylko te dane osobowe, których dotyczy wycofanie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z firmą Ascensia pod adresem Aleje Jerozolimskie 142B, 02-305 Warszawa lub dp_office@phchd.com.

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Ascensia narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. ul. Stawki 2 00-193 Warszawa)

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Wszelkie zmiany w naszej Polityce prywatności, które wprowadzimy w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, powiadomione pracowników służby zdrowia pocztą elektroniczną. Prosimy o częste sprawdzanie aktualizacji lub zmian w naszej Polityce prywatności.

Kontakt

Pytania, komentarze i prośby dotyczące niniejszej Polityki prywatności są mile widziane. Należy je kierować do Ascensia Diabetes Care Poland Sp. z o.o. przy Alejach Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa lub do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres: dp_office@phchd.com. Jeśli skontaktujesz się z nami, dołożymy wszelkich starań, aby rozwiać Twoje obawy dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych